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  • 索 引 号:430503SCEXZF-2017-0027
  • 公开类型:主动公开
  • 公开机构: 大祥区蔡锷乡人民政府
  • 公开日期:2017年05月24日
  • 名    称:蔡锷乡村级档案收集制度
  • 文 号:
  • 主 题 词:

蔡锷乡村级档案收集制度

来自:大祥区蔡锷乡人民政府 时间:【2017年05月24日】 【字体:

村级档案收集制度

 

一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。

二、凡是对村务管理、本村历史具有查考利用价值的各类原始材料都属于本村档案收集范围。

三、档案材料收集应该形成定期送交制度和联系催收制度。

(一)定期送交制度。文件材料的持有者,应在文件材料办理完毕的第二年一季度前,按时送交档案负责人。

(二)联系催收制度。档案负责人应经常了解和掌握形成档案材料的信息,及时向形成材料的个人催收应归档的材料。涉及相关人员,依法不能拒不归档。

四、收集材料的要求。

(一)收集的材料必须是办理完毕的原始材料(原件),材料要真实,文字要清楚,档案制成材料(纸张、字迹等)符合耐久要求。

(二)收集的材料必须齐全、完整,缺页少页或破损严重的材料应补齐修裱后方可归档。

(三)注意特殊载体档案的收集,如报废的公章,照片、电子音像档案以及反映村史变迁典型的实物。

 

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